Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Aittakumpu Design Studio Oy (Y-tunnus 3587742-7)
Ruskareitti 2, 93600 Kuusamo
Sähköposti: suunnittelu@studioaittakumpu.fi
Verkkosivusto: https://www.studioaittakumpu.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Heikki Aittakumpu
Sähköposti: heikki.aittakumpu@studioaittakumpu.fi

3. Rekisterin nimi

Aittakumpu Design Studio Oy:n asiakas- ja yhteydenottorekisteri.

4. Oikeusperuste ja käsittelyn tarkoitus

Oikeusperusteet (GDPR, artikla 6):

• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen hoitaminen, yhteydenottoihin vastaaminen)
• Sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet (tarjoukset, suunnittelutyö)
• Rekisteröidyn suostumus (erikseen pyydetty)

Käsittelyn tarkoitus:

• Yhteydenpito asiakkaisiin ja yhteydenottajiin
• Suunnittelu-, tarjous- ja asiakastyön toteuttaminen
• Asiakasviestintä
• Verkkosivuston toiminnan ja kävijämäärien seuranta (anonymisoitu)

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Kerättävät henkilötiedot:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (vapaaehtoinen)
• Viestin sisältö ja mahdolliset liitetiedostot
• Asiakasprojektiin liittyvät yhteystiedot ja sopimustiedot

Verkkosivuston vierailija-analytiikka:

• IP-osoite (anonymisoidaan jos kerätään)
• Selaintyyppi ja laite
• Sivuston käyttöä koskevat tekniset tiedot

Näitä käsitellään sivuston tietoturvan ja toimivuuden varmistamiseksi.

6. Tietojen säilytysaika

• Asiakas- ja projektitiedot säilytetään kirjanpito- ja sopimusvelvoitteiden edellyttämän ajan
• Yhteydenottotiedot poistetaan, kun säilyttämiselle ei ole enää perustetta
• Analytiikka- ja tekniset tiedot säilyvät työkalujen asetusten mukaisesti

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan:

• Verkkosivuston yhteydenottolomakkeista
• Sähköpostitse
• Puhelimitse
• Asiakastapaamisista ja sopimuksista

8. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille.

Tekniset palveluntarjoajat:

• Webhotelli / palvelin
• Sähköpostipalvelu ja pilvipalvelut (esim. Microsoft 365)
• Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen välityspalvelu: Web3Forms

Tekniset palveluntarjoajat täyttävät EU:n tietosuojalainsäädännön vaatimukset ja perustuvat tarvittaessa EU–US Data Privacy Framework -järjestelyyn sekä asianmukaisiin sopimuksiin.

Yhteydenottolomakkeen välitys — Web3Forms:

Yhteydenottolomakkeen tiedot välitetään Web3Forms-palvelun kautta Studio Aittakumpu Oy:n sähköpostiin. Lomakkeen kautta lähetettäviä tietoja käsitellään yhteydenottoon vastaamiseksi. Älä lähetä lomakkeella arkaluonteisia henkilötietoja. Lisätietoja Web3Formsin tietosuojasta: web3forms.com/privacy.

9. Rekisterin suojaus

Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan huolellisuutta ja hyviä tietoturvakäytäntöjä. Tiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein; niihin on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkistaa itseään koskevat tiedot
• Pyytää virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua
• Pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
• Vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa

Pyynnöt käsitellään EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisessa määräajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Pyynnöt lähetetään kirjallisesti sähköpostitse; rekisterinpitäjä voi pyytää henkilöllisyyden varmistamista.

11. Evästeet

• Sivusto ei käytä markkinointi- tai seurantaevästeitä
• Sivustolla ei ole kolmannen osapuolen analytiikkaa, joka tallentaisi henkilökohtaisia tietoja
• Tekniset selainominaisuudet voivat olla välttämättömiä sivuston toiminnalle

Yhteydenotot tietosuojaa koskevissa asioissa

Kysymyksiä henkilötietojen käsittelystä voi lähettää osoitteeseen suunnittelu@studioaittakumpu.fi.